TonerIA

Gestión Inteligente de Consumibles
🔃 Monitorización automática · 💬 Predicción IA · 📦 Gestión operativa
Junio 2026
Pulsa → para avanzar

¿Qué es la TonerIA?

Sistema integral de monitorización, predicción y gestión de alertas de consumibles para impresoras gestionadas
🔃
Monitorización automática
Recepción automática de alertas desde cualquier sistema de gestión, 24/7, sin intervención manual
📊
Seguimiento en tiempo real
Niveles de tóner actualizados diariamente, sea cual sea el sistema de origen
🔮
Predicción de agotamiento
Motor inteligente basado en consumo real medido, no estimaciones teóricas
📋
Planificación de envíos
Plan diario optimizado con fechas de envío recomendadas y márgenes configurables

¿Cómo funciona? — Flujo de datos

📱Sistema de gestión del parque
Cualquier sistema — alertas de consumibles, niveles, estados
↓
🔃Ingesta automática de alertas
Entrada continua de datos — sin importar el sistema de origen
↓
🗃Base de Datos
alertas · lecturas diarias de % · predicciones · histórico de ciclos · políticas · auditoría
↓
↓
↓
🧮Motor de
Predicción
consumo real medido
📋Plan de envío
diario
fechas recomendadas
🌐Portal Web
operaciones
monitorización en vivo
🔃 Entrada automática de alertas — compatible con cualquier sistema

Motor de Predicción — Basado en histórico real

No nos basamos en el % de tóner. Usamos el histórico real de funcionamiento: cuántos días duró cada tóner en ciclos anteriores, teniendo en cuenta la carga de impresión (páginas impresas) para recalcular los ciclos.
📈 Ejemplo real: RICOH IM C3000, serie 3109R, Black
19 ciclos históricos reales de esta máquina:
Ciclo 17 — uso normal14 días
Ciclo 18 — uso alto11 días
Ciclo 19 — uso bajo15 días
Ciclo actual — al 10%, lleva 11 días
Media histórica (19 ciclos)~14 días
Lleva 11 días →quedan ~3 días
💡 ¿Cómo predecimos si no conocemos la máquina?
El sistema busca siempre el mejor dato disponible.
Si no encuentra uno, baja al siguiente nivel:
1
Esta misma impresora
«El tóner negro de la Ricoh serie 3109R duró 14 días la última vez»
✔ Dato más fiable — sabemos exactamente cuánto consume
↓ si no hay histórico de esta máquina...
2
Otras impresoras iguales
«No conozco esta máquina, pero las demás Ricoh IM C3000 gastan el negro en ~13 días»
↓ si es un modelo que no hemos visto...
3
Media general del color
«Modelo desconocido, pero de media un tóner negro dura ~15 días en todo el parque»
↓ si es la primera alerta que recibimos...
4
Margen de seguridad
«No tenemos ningún dato aún. Aplicamos margen amplio para no llegar tarde»
↻ Cuando se agote el primer tóner, ya tendremos datos reales
Cada tóner agotado alimenta el histórico → predicciones cada vez más precisas → el sistema aprende con cada ciclo

Motor de Predicción — Paso 2: Ajustes inteligentes

🖨
Ajuste por carga de impresión
Si la máquina imprime más que en
ciclos anteriores, se acorta la estimación.
Si imprime menos, se alarga.
🧠
Aprendizaje continuo
Cada tóner que se agota alimenta
el histórico. Si una predicción falló,
el sistema se autocorrige.
📑
Referencia cruzada
Para máquinas nuevas, usa la
experiencia de máquinas iguales
(mismo modelo + color) como base.
⚙️
Políticas personalizadas
Reglas configurables por máquina:
agresiva (envío justo a tiempo)
o conservadora (con margen amplio)
📦
Fecha de envío óptima
Fecha estimada de agotamiento
− margen logístico de transporte
= día recomendado de envío
🚦
Clasificación de riesgo
Cada alerta se clasifica como
URGENTE, ENVIAR o PLANIFICADO
para priorizar la operativa
Resultado: fecha de agotamiento estimada + fecha de envío recomendada + nivel de riesgo

Clasificación Inteligente de Riesgo

🔴 CRÍTICO
Agotamiento inminente, envío urgente necesario
🟠 URGENTE
5 días o menos, enviar ya
🟡 ENVIAR
6-12 días, programar envío
🟢 PLANIFICADO
Más de 12 días, controlado
El sistema prioriza automáticamente qué máquinas necesitan atención
Valores actuales de la base de datos del piloto

Portal de Operaciones

http://servidor:8089
📈
Panel de estado en tiempo real
Resumen de alertas abiertas, cerradas y predicciones con semáforo de riesgo
🔍
Consulta individual de alertas
Detalle completo de cada alerta: lecturas, predicciones, histórico de consumo
🚦
Tabla operativa con semáforo
Vista tabular con clasificación por riesgo, exportable a CSV
⚙
Configuración de políticas
Políticas personalizadas por máquina y color con márgenes ajustables
💬
Chat inteligente integrado
Consultas en lenguaje natural sobre el estado del parque de impresoras
📜
Logs y auditoría
Registro completo de operaciones, recalculos, ingestas y cambios
Accesible desde cualquier navegador · Recalcular · Exportar CSV · Ver políticas

¿Por qué TonerIA?

0
incidentes por
tóner agotado
Predicción antes de que el cliente lo note
100%
automático
Sin intervención manual, funciona solo
Día 1
operativo
desde el inicio
Se conecta y empieza a predecir
ERP
listo para
integrar
Pedidos automáticos a tu ERP sin tocar nada
📈 Reduce stock inmovilizado y envíos de urgencia
👨‍💻 Tu equipo opera, el sistema gestiona las alertas
🧠 Aprende solo — cada ciclo mejora la precisión
👑 Diferencial de servicio frente a la competencia
🚀  Empezamos hoy
Ponemos en marcha el piloto en menos de una semana
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